04PME et grandes entreprises

Remplacer des processus fragmentés par des opérations connectées

Les entreprises en croissance gèrent souvent encaissements, décaissements, validations et contrats à travers des systèmes déconnectés, des tableurs et du papier. Cette fragmentation ralentit la trésorerie, masque les risques et limite la vitesse de croissance. Nous vous aidons à connecter les opérations que vous avez déjà en un système qui grandit avec vous.

Ce que nous faisons

We at Entrant DPS map how money, documents, and decisions actually move through your organisation, then design the automated workflows that replace manual effort. Our work spans digital collections and supplier payments, B2B digital contracts and approval workflows, reconciliation automation, and the integration of payment services with your ERP and business systems. Where it adds value, we also build the IT service management and security controls that let your operations scale without adding proportional headcount.

We keep transformation practical and staged. Rather than prescribing a large platform replacement, we prioritise the changes that release the most working capital and management time first, then build adoption across teams with clear processes and training. Our team's background running payment and IT operations for banks and processors means we bring enterprise-grade rigour to businesses that don't have an enterprise-sized IT department. The result is an organisation that runs on reliable data, closes its books faster, and is ready to take on larger clients and new markets.

Là où se trouvent généralement les frictions

Les processus que nous trouvons le plus souvent fragmentés, et que nous connectons.

  • Collections & Payables

    • Manual invoicing and delayed customer collections
    • Supplier payment runs handled outside the finance system
    • Cash flow visibility scattered across spreadsheets
  • B2B Contracts & Procurement

    • Contracts negotiated and signed on paper or by email
    • Vendor onboarding and approvals with no consistent workflow
    • No single record of contract terms, renewals, or obligations
  • Reconciliation & Reporting

    • Bank and payment reconciliation done manually, line by line
    • Month-end close delayed by data spread across systems
    • Management reporting rebuilt from scratch each cycle
  • ERP & Systems Integration

    • Payment, billing, and operational systems that don't talk to each other
    • Data re-entered by hand between platforms
    • No single source of truth for financial and operational data

Capacités

Ce que nous apportons aux PME et grandes entreprises

Quatre capacités, ordonnées pour libérer d’abord du fonds de roulement et du temps de direction.

Automatisation des processus et des paiements

Nous numérisons les flux qui font circuler l’argent dans votre entreprise, pour que la trésorerie circule plus vite et avec moins d’erreurs.

  • Digital collections, invoicing, and supplier payment workflows
  • Payment reconciliation automation across banks and channels
  • Approval routing and exception handling built around how your teams actually work
  • Cash flow and management dashboards for real-time visibility

Contrats numériques B2B et achats

Nous remplaçons la contractualisation et les achats sur papier par un workflow plus rapide, traçable et plus simple à gérer.

  • Digital contract and e-signature workflow design
  • Vendor onboarding, approval, and procurement process automation
  • Contract repository and obligation tracking
  • Audit trails for every approval, revision, and signature

Intégration ERP et des systèmes

Nous connectons vos systèmes de paiement, de facturation et opérationnels pour que les données circulent une seule fois et restent exactes partout.

  • Integration of payment services with ERP and finance systems
  • API and middleware design between operational and financial platforms
  • Elimination of manual re-entry between disconnected systems
  • A single source of truth for financial and operational reporting

Gouvernance, ITSM et sécurité

Nous mettons en place les contrôles qui vous permettent de grandir, de servir de plus grands clients et de passer leur due diligence.

  • IT service management (ITSM) framework and process design
  • Governance and risk controls sized to your business, not overbuilt
  • PCI DSS and data protection readiness for payment and customer data
  • Cybersecurity compliance aligned with client and partner due diligence requirements

Cadres et normes avec lesquels nous travaillons

  • ITSM / ITIL
  • PCI DSS
  • Data Protection & Privacy
  • Digital Signature & E-Contracting
  • Cybersecurity Compliance
  • GRC Frameworks

Résultats

Les résultats que nous obtenons

  1. Une conversion de trésorerie plus rapide

    Des encaissements, décaissements et rapprochements automatisés qui raccourcissent le délai entre la facture et l’encaissement en banque.

  2. Moins d’erreurs manuelles, moins d’heures perdues

    Des systèmes connectés et des workflows numériques qui suppriment la ressaisie, les relances de validation et la reconstruction des rapports à partir de zéro.

  3. Prêt à grandir et à conquérir de plus grands clients

    Gouvernance, ITSM et contrôles de sécurité en place, pour que votre entreprise puisse décrocher de plus gros contrats et passer la due diligence des partenaires.

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