04الشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات
استبدل العمليات المجزأة بعمليات مترابطة
كثيرًا ما تدير الشركات النامية عمليات التحصيل والمدفوعات والموافقات والعقود عبر أنظمة منفصلة وجداول بيانات وأوراق. وهذا التشتت يبطئ التدفق النقدي، ويخفي المخاطر، ويحدّ من سرعة نمو الأعمال. نساعدك على ربط العمليات القائمة لديك في منظومة تنمو معك.
ما نقدّمه
نرسم في Entrant DPS كيف تتحرك الأموال والمستندات والقرارات فعليًا داخل مؤسستك، ثم نصمّم سير العمل المؤتمت الذي يحل محل الجهد اليدوي. ويشمل عملنا التحصيل الرقمي ومدفوعات الموردين، والعقود الرقمية بين الشركات ومسارات الموافقة، وأتمتة المطابقة، وتكامل خدمات الدفع مع نظام تخطيط الموارد وأنظمة الأعمال لديك. وحيث يضيف ذلك قيمة، نبني كذلك إدارة خدمات تقنية المعلومات والضوابط الأمنية التي تتيح لعملياتك التوسع دون زيادة الموظفين بالنسبة نفسها.
نُبقي التحول عمليًا ومتدرجًا. فبدلًا من فرض استبدال منصة كبيرة، نعطي الأولوية للتغييرات التي تحرّر أكبر قدر من رأس المال العامل ووقت الإدارة أولًا، ثم نبني تبنّيها لدى الفرق عبر إجراءات واضحة وتدريب. ولأن فريقنا أدار عمليات المدفوعات وتقنية المعلومات لدى البنوك وشركات المعالجة، فإننا نجلب صرامة المؤسسات الكبرى إلى شركات لا تملك إدارات تقنية بهذا الحجم. والنتيجة مؤسسة تعمل ببيانات موثوقة، وتُقفل حساباتها بشكل أسرع، وتكون مستعدة لاستقطاب عملاء أكبر ودخول أسواق جديدة.
أين تكمن العوائق عادةً
العمليات التي نجدها مجزأة في الغالب، ونربطها.
التحصيل والمدفوعات
- فوترة يدوية وتأخر في التحصيل من العملاء
- دفعات الموردين تُدار خارج النظام المالي
- رؤية التدفق النقدي مبعثرة في جداول البيانات
العقود بين الشركات والمشتريات
- عقود يُتفاوض عليها وتُوقَّع ورقيًا أو عبر البريد الإلكتروني
- تسجيل الموردين والموافقة عليهم دون سير عمل موحّد
- لا سجل موحّد لشروط العقود أو تجديدها أو الالتزامات
المطابقة والتقارير
- مطابقة البنوك والمدفوعات يدويًا، سطرًا بسطر
- تأخر الإقفال الشهري بسبب تشتت البيانات بين الأنظمة
- تقارير الإدارة تُعاد من الصفر في كل دورة
تكامل أنظمة تخطيط الموارد والأنظمة الأخرى
- أنظمة مدفوعات وفوترة وتشغيل لا تتواصل فيما بينها
- بيانات يُعاد إدخالها يدويًا بين المنصات
- لا مصدر موحّد للحقيقة في البيانات المالية والتشغيلية
القدرات
ما نقدّمه للشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات
أربع قدرات، مرتّبة لتحرير رأس المال العامل ووقت الإدارة أولًا.
أتمتة العمليات والمدفوعات
نرقمن التدفقات التي تحرّك الأموال في نشاطك، لتتحرك السيولة أسرع وبأخطاء أقل.
- سير عمل رقمي للتحصيل والفوترة ومدفوعات الموردين
- أتمتة مطابقة المدفوعات عبر البنوك والقنوات
- مسارات الموافقة ومعالجة الاستثناءات مبنية حول طريقة عمل فرقك الفعلية
- لوحات معلومات للتدفق النقدي والإدارة توفّر رؤية فورية
العقود الرقمية بين الشركات والمشتريات
نستبدل التعاقد والمشتريات الورقية بسير عمل أسرع وقابل للتدقيق وأسهل في الإدارة.
- تصميم سير عمل العقود الرقمية والتوقيع الإلكتروني
- أتمتة تسجيل الموردين والموافقات وعمليات الشراء
- مستودع للعقود وتتبع للالتزامات
- سجلات تدقيق لكل موافقة ومراجعة وتوقيع
تكامل أنظمة تخطيط الموارد والأنظمة الأخرى
نربط أنظمة المدفوعات والفوترة والتشغيل لديك لتتدفق البيانات مرة واحدة وتبقى دقيقة في كل مكان.
- تكامل خدمات الدفع مع أنظمة تخطيط الموارد والأنظمة المالية
- تصميم واجهات البرمجة والبرمجيات الوسيطة بين المنصات التشغيلية والمالية
- إلغاء إعادة الإدخال اليدوي بين الأنظمة المنفصلة
- مصدر موحّد للحقيقة في التقارير المالية والتشغيلية
الحوكمة وإدارة خدمات تقنية المعلومات والأمن
نرسي الضوابط التي تتيح لك التوسع واستقطاب عملاء أكبر واجتياز إجراءات العناية الواجبة لديهم.
- إطار إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM) وتصميم عملياتها
- ضوابط حوكمة ومخاطر بحجم نشاطك، دون مبالغة
- الاستعداد لـ PCI DSS وحماية بيانات المدفوعات والعملاء
- الامتثال للأمن السيبراني بما يتوافق مع متطلبات العناية الواجبة لدى العملاء والشركاء
الأُطر والمعايير التي نعمل بها
- ITSM / ITIL
- PCI DSS
- حماية البيانات والخصوصية
- التوقيع الرقمي والتعاقد الإلكتروني
- الامتثال للأمن السيبراني
- أُطر الحوكمة والمخاطر والامتثال
النتائج
النتائج التي نحققها
تحويل أسرع إلى سيولة
تحصيل ومدفوعات ومطابقة مؤتمتة تختصر الوقت بين إصدار الفاتورة ووصول النقد إلى البنك.
أخطاء يدوية أقل، وساعات عمل يدوي أقل
أنظمة مترابطة وسير عمل رقمي يلغي إعادة الإدخال وملاحقة الموافقات وإعادة بناء التقارير من الصفر.
جاهز للتوسع واستقطاب عملاء أكبر
حوكمة وإدارة خدمات تقنية المعلومات وضوابط أمنية قائمة، ليتمكن نشاطك من الفوز بعقود أكبر واجتياز العناية الواجبة لدى الشركاء.
قطاعات أخرى
القطاعات الأخرى التي نبني لها
- البنوك والمؤسسات الماليةالبنية التحتية للمدفوعات وتحديثها · الاختبار كخدمة مُدارة · أدوات الحوكمة والاستشارات
- المؤسسات غير الماليةاستراتيجية المدفوعات المدمجة ودراسة الجدوى · اختيار الشركاء وتسليم المنصة · اختبار المدفوعات واعتمادها
- شركات التقنية الماليةالتراخيص والتعامل مع المتطلبات التنظيمية · البنك الراعي وشبكات الدفع والتكامل المحلي · الاختبار والاعتماد كخدمة مُدارة
- الحكومة والقطاع العامالاستراتيجية الوطنية للمدفوعات وخرائط الطريق · قنوات المدفوعات من الحكومة إلى الأفراد ومن الأفراد إلى الحكومة · التشغيل البيني والاختبار والاعتماد
هل أنت مستعد لربط عملياتك؟
تحدّث معنا عن أتمتة التحصيل أو العقود أو المطابقة أو الأنظمة لديك.